Als je een werkstuk op de computer maakt dan is het belangrijk om regelmatig te bewaren. Als de computer uitvalt zonder te bewaren dan ben je al je werk kwijt. Je kan een bestand bewaren op een harde schijf, online in de cloud, op een usb-stick…
Schijfletters
Om bestanden te bewaren heb je een opslagmedium nodig. Elk opslagmedium die op de laptop is aangesloten kan je in de verkenner terugvinden onder Deze pc > Apparaten en stations.
Een computer heeft minstens 1 opslagmedium waarop ook het besturingssysteem staat. In Windows herken je deze schijf aan het Windowslogo naast het logo van dit opslagmedium. In de schoollaptop zit ook 1 harde schijf, deze krijgt de schijfletter C.
Aan het blauwe balkje kan je zien hoeveel ruimte reeds gebruikt is. In het voorbeeld hierboven is ongeveer de helft van de schijf vol. Als je weinig ruimte over hebt kleurt het balkje rood. Een schijf die bijna vol staat werkt trager dan een schijf met voldoende ruimte over. Je maakt dan best ruimte vrij door onnodige bestanden te verwijderen.
Andere voorbeelden van een opslagmedium zijn een USB-stick, geheugenkaartje, externe schijf, digitale camera, mp3-speler… Elk opslagmedium die je aansluit op de computer krijgt een unieke schijfletter. Als je bijvoorbeeld een USB-stick op je laptop zou aansluiten krijgt die normaal de eerstvolgende beschikbare letter in het alfabet dus schijfletter D.
Diskettes
Voor het jaar 2000 werden hoofdzakelijk diskettes gebruikt als opslagmedium. Een diskettestation kreeg toen schijfletter A of B toegewezen. Voor een ander opslagmedium waren dan de andere letters van het alfabet beschikbaar dus letters C tot en met Z.
In moderne computers gebruiken we al lang geen diskettes meer maar het toewijzen van schijfletters gebeurt nog altijd op dezelfde manier. Daarom zijn zijn enkel de schijfletters C tot en met Z beschikbaar.
Cloud – OneDrive
Als je je bestanden op je laptop plaatst komen ze op de lokale schijf. De bestanden zijn normaal alleen vanop je laptop beschikbaar. Als je je laptop vergeet of erger als je opslagmedium op je laptop stuk gaat dan kan je niet meer aan je bestanden.
Het is daarom beter om een kopie van je bestanden online te bewaren. Als je werkt in de Cloud dan wil dit zeggen dat je werkt met bestanden die online opgeslagen staan. Op die manier kan je vanop gelijk wel toestel toegang krijgen tot die bestanden. Is je laptop stuk dan is er ook geen probleem omdat je via een andere computer online aan je bestanden kan.
Er bestaan verschillende programma’s om automatisch online een kopie van je bestanden te bewaren. Op school werken we met OneDrive.
OneDrive maakt een speciale locatie op je computer. Als je bestanden of mappen plaatst op deze locatie dan staan de bestanden lokaal op je laptop maar dan maakt het programma OneDrive ook automatisch online een kopie van deze bestanden op de server van OneDrive.
Als je ruimte wil vrijmaken op je laptop kan je het ook zo instellen dat bepaalde bestanden alleen online beschikbaar zijn. Als je het bestand dan toch aanklikt om te openen dan zal dit iets langer duren omdat OneDrive het bestand eerst nog moet downloaden voor het bestand weergegeven kan worden.
De bestanden die alleen online beschikbaar zijn kan je herkennen aan het icoontje van de witte wolk naast de map of het bestand.
Netwerklocaties
In een organisatie wil men soms bestanden delen met alle computers. In plaats van die bestanden te kopiëren op elke laptop afzonderlijk is het verstandiger om een opslagmedium te delen.
In een organisatie heb je dus soms ook toegang tot een gedeeld opslagmedium. In de verkenner zie je dan een opdeling tussen “Apparaten en stations” & “Netwerklocaties”:
- Apparaten en stations: lokale opslagmedia aangesloten op de eigen laptop/computer.
- Netwerklocaties: gedeelde opslagmedia vanop een andere computer of server.
Server
Een server is een computer die altijd toegankelijk is. Zonder dat je er bij stil staat maak je heel vaak gebruik van de diensten van een server. Je e-mails staan op een server, elke website die je bezoekt, video’s op YouTube, muziek op Spotify, bestanden op een netwerklocatie… Doordat ze op een server staan zijn deze bestanden altijd toegankelijk. Je moet natuurlijk wel verbonden zijn met het internet of met het juiste netwerk.